照行政書士・社会保険労務士・公認心理師事務所（以下、「当事務所」といいます。）では、個人情報について細心の注意を払ってこれを取り扱うことを確認します。当事務所は個人情報の取り扱いに関しては「個人情報の保護に関する法律」その他の法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、年齢、性別、住所、電話番号、FAX番号、携帯電話番号、メールアドレス、生年月日、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）等、当事務所が業務を遂行する上で取得した個人情報で、個人を識別または特定できる情報を指します。
第2条（個人情報の取得）
当事務所は、業務上必要な範囲内で適法且つ公平な手段により、ご依頼者様の個人情報を取得します。
第3条（個人情報を取得・利用する目的）
当事務所は、取得したご依頼者様の個人情報を、ご依頼頂いた業務を適切に行うこと、ご依頼者様からのお問い合わせにお答えすること（本人確認を行うことを含む）、そして当事務所の業務をご案内する目的で利用します。その他の目的に利用することはありません。
第4条（利用目的の変更）
- 当事務所は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
- 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当事務所所定の方法により、ご依頼者様に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。
第5条（個人情報の第三者提供）
- 当事務所は、次に掲げる場合を除いて，あらかじめご本人様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
- 個人情報保護法その他の法令等の規定又は各大臣の指示に基づくとき
- 個人の生命、身体または財産の保護のために緊急且つやむを得ない必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
- 当事務所が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
第6条（個人情報の委託）
当事務所は、複雑な案件又は他士業事務所との提携により処理する案件においては、個人情報を委託することがあります。この場合、当事務所の個人情報保護基準を満たしている委託先を選定し、個人情報の取り扱いを管理監督します。
第7条（個人情報の継続的改善）
当事務所は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失及び毀損の防止、その他個人情報の適切な管理のために継続的な改善を行います。
第8条（個人情報の開示）
- 当事務所は、ご依頼者様から個人情報の開示を求められたときは、ご依頼者様に対し、適切な方法によりご本人であることを確認した上で、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
- 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
第9条（個人情報の訂正および削除）
- ご依頼者様は、当事務所の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当事務所が定める手続きにより、当事務所に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
- 当事務所は、ご依頼者様から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
- 当事務所は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをご依頼者様に通知します。
第10条（個人情報の利用停止等）
- 当事務所は、ご依頼者様から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
- 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
- 当事務所は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをご依頼者様に通知します。
- 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご依頼者様の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
第11条（プライバシーポリシーの変更）
- 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ご依頼者様に通知することなく、変更することができるものとします。
- 当事務所が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第12条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
住所：福岡県春日市一の谷1丁目45番地1 ファーストバレー205号
事務所名：照行政書士・社会保険労務士・公認心理師事務所
代表：羽田野 裕照
Eメールアドレス：h-hadano@terasu-jimusho .com